Centralize sua operação em uma única plataforma
Controle a produção, realize pagamentos integrados e acesse relatórios para decisões estratégicas.
Fechamento de Horas
Consolidação e validação das horas trabalhadas e valores já pagos (à vista e antecipados) por cada profissional no período.
Aprovação do Tomador
Encaminhamento do fechamento financeiro consolidado para validação e aprovação final do cliente.
Emissão da Nota Fiscal
Emissão da Nota Fiscal e da ordem de pagamento formal para o tomador de serviços.
Baixa do Pagamento
Registro e confirmação do recebimento do valor pago pelo tomador.
Repasse aos Profissionais
Efetuar o pagamento dos honorários devidos a cada médico ou profissional.
Comprovante de Pagamento
Emissão e envio do recibo individual ao profissional como comprovante de pagamento.
Conclusão do Processo
Finalização do ciclo de fechamento financeiro, com arquivamento de todos os documentos do processo.
Relatórios e Análises
Geração de relatórios financeiros e operacionais para gestão e tomada de decisão.
A jornada do Fechamento
Tenha visão completa do fechamento: a Vivant mostra cada fase, evitando erros e acelerando o processo.
Fase 1 - Fechamento de horas trabalhadas
Nesta etapa, o profissional de faturamento apura toda a folha, registrando horas trabalhadas, realizando ajustes e glossas necessárias. O objetivo é validar cada detalhe para que o fechamento esteja preciso e pronto para ser apresentado ao tomador do serviço. Com a Vivant, esse processo é mais rápido, organizado e livre de erros manuais.
Fase 2- Enviar fechamento para aprovação do tomador
Após a apuração, o fechamento é enviado para aprovação do tomador, sem possibilidade de edição, garantindo integridade dos dados. Caso seja necessário algum ajuste após a análise, o fechamento pode retornar ao status anterior. Nesta fase, o faturista pode exportar planilhas detalhadas de produção e validar os números de faturamento e repasse de forma transparente.
Fase 3 - Enviar NF e ordem de pagamento
Com o fechamento validado, a plataforma sinaliza que está na etapa de emissão de nota fiscal e ordem de pagamento. Todo o processo é registrado na plataforma, e os documentos podem ser anexados para futuras consultas, garantindo organização e rastreabilidade de todas as etapas do fechamento.
Fase 4 - Pagamento do tomador
Neste momento, o fechamento aguarda a confirmação de recebimento do tomador. Entretanto, é possível avançar mesmo sem essa confirmação, mantendo a operação ágil e evitando atrasos na gestão financeira. Essa flexibilidade permite que sua equipe trabalhe de forma mais estratégica, sem interrupções.
Fase 5 - Realizar o repasse aos profissionais
Com o valor recebido, o Vivant inicia o repasse aos profissionais. A plataforma gera automaticamente um arquivo CNAB, facilitando e automatizando os pagamentos, reduzindo riscos e aumentando a segurança de toda a operação financeira. Todo o processo é rápido, confiável e auditável.
Fase 6 - Conclusão do fechamento
Quando todos os profissionais recebem seus pagamentos, o fechamento é oficialmente concluído. Neste ponto, todos os registros, documentos e pagamentos estão organizados, seguros e disponíveis para futuras consultas, garantindo total controle e transparência da operação.
Resumos do Fechamento
O Vivant oferece um relatório de fechamento automatizado que consolida as informações financeiras e operacionais da sua empresa.
- Valores: Faturamento total, repasse aos profissionais, valores pagos e pendentes.
- Métricas: Horas trabalhadas e margem de retorno do contrato.
- Flexibilidade: Visão geral ou filtrada por setor.
- Automação: Cálculo automático dos plantões (base de 12h) e agrupamento dos dados.
O resumo de fechamento do Vivant fornece, de forma automática, uma visão completa da sua operação:
Arquivo CNAB para pagamentos
Emissão de arquivo CNAB padronizado para enviar instruções de pagamento em lote diretamente ao banco.
Principais Vantagens:
Agilidade: Elimina o lançamento manual de cada transação no internet banking.
Segurança: Reduz riscos de erros humanos e fraudes ao automatizar o processo.
Controle: Oferece maior confiabilidade e eficiência para a gestão financeira.
É a solução ideal para quem busca praticidade e proteção.
- Bancos ilimitados para emitir CNAB
- Associe o profissional ao banco de pagamento desejado
- Gere remessas ilimitadas por fechamento
- Histórico e retorno de todos lotes gerados
Impressões
Faça a impressão do fechamento financeiro em poucos cliques e envie diretamente ao Tomador, tudo já pronto em papel timbrado e homologado pelos tribunais de conta.
Com agilidade e segurança, você elimina retrabalho e garante conformidade total.
Documentos prontos para faturar, de forma prática e profissional.
– Gere o documento de fechamento em papel timbrado, com selo Vivant e capa profissional da produção.
Automatize a gestão da sua operação
Na Vivant, temos um grupo de especialistas para entender sua operação!
Solicite nosso contato e conte-nos como sua operação funciona. Vamos entender suas necessidades e mostrar como a Vivant pode se adaptar ao seu negócio, trazendo mais eficiência, controle e agilidade para sua gestão.